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資格確認書などの紛失等により再発行したいとき、住所・氏名・世帯主などを変更したとき

ページID:0015460 更新日:2026年1月13日更新 印刷ページ表示

資格確認書・「資格情報のお知らせ」・限度額適用認定証等・特定疾病療養受領証をなくしたり、破損したとき

申請により再交付します。

また、令和6年12月2日から保険証の発行を終了しています。詳しくは、下記の記事をご確認ください。

・令和6年12月2日から保険証の発行を終了します

申請方法

窓口で再交付申請をする場合

 
申請場所 太宰府市役所 国保年金課(1階 4番窓口)
必要なもの
  • 国民健康保険 資格確認書等再交付申請書
  • 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証など)
    ​※本人確認書類については、国保の手続時のご注意を必ずご確認ください。
  • 世帯主および資格確認書の交付を希望する人のマイナンバーがわかるもの
  • (代理人が申請する場合)委任状と、手続きする人の本人確認書類

郵送で再交付申請をする場合

 
郵送先 〒818-0198
太宰府市観世音寺1丁目1番1号
太宰府市 市民生活部 国保年金課 国保年金係
必要なもの
  • 国民健康保険 資格確認書等再交付申請書
  • 本人確認書類の写し(マイナンバーカード、運転免許証など)
    ​※本人確認書類については、国保の手続時のご注意を必ずご確認ください。
  • (代理人が申請する場合)委任状と、手続きする人の本人確認書類の写し(マイナンバーカード、運転免許証など)

​オンラインで再交付申請をする場合

 
オンライン申請のやり方
  1. マイナポータル<外部リンク>にアクセスしてください。
  2. 「自治体を設定」にて「福岡県」「太宰府市」を選択してください。
  3. 「さがす」を選択してください。
  4. 「国保」と入力するか、「カテゴリから検索」にて「国民健康保険」を選択してください。
  5. 検索結果一覧から、「国民健康保険資格確認書などの再発行」を選択してください。
  6. 入力案内に従い申請してください。

オンライン申請のやり方 [PDFファイル/1.5MB]

必要なもの
  • 申請者本人のマイナンバーカード​(以下の有効な電子証明書が必要です。)
    ・利用者証明用電子証明書(暗証番号:4桁の数字)
    ・署名用電子証明書(暗証番号:6桁から16桁の英数字)
  • マイナンバーカードを読み取れる「スマートフォン」または「パソコン+ICカードリーダライタ」
    対応機器等については動作環境についてのページ(マイナポータルサイト)<外部リンク>をご確認ください。マイナンバーカードの代わりにスマホ用電子証明書を搭載したスマートフォンでも可能です。詳しくはマイナンバーカード機能がスマートフォンに搭載できます。​をご参照ください。

​申請後の流れ

窓口で再交付申請をした場合

申請者が再交付希望者本人、もしくは再交付希望者と同世帯で、本人確認ができた場合は、窓口で再交付します。

申請者が再交付希望者と別世帯員の場合は、3営業日以内を目安に再交付希望者の世帯主宛てに郵送します。なお、資格確認書(兼高齢受給者証)は特定記録郵便で郵送します。

郵送・オンラインで再交付申請をした場合

3営業日以内を目安に再交付希望者の世帯主宛てに郵送します。なお、資格確認書(兼高齢受給者証)は特定記録郵便で郵送します。

注意事項

  • オンラインで再交付申請ができる人は、本人または同一世帯の人に限ります。別世帯の人が手続きを行う場合には委任状が必要となるため、オンライン申請をすることはできません。
  • 申請内容に不備があった場合は、市役所から連絡をする場合があります。なお、オンライン申請を行った場合、申請状況の確認は下記の手順で行えます。
    1. マイナポータルにアクセスし、ログインする。
    2. 「やること」を選択
    3. 申請状況を確認したい手続を選択
      詳しくは、下記ホームページからをご確認ください。
      申請状況の照会 / やることの確認(申請状況の照会) | 使い方<外部リンク>

資格確認書(有効期限:7月31日)は毎年更新します

有効期限が切れる前(毎年6~7月頃)に、更新分の資格確認書を転送不要の特定記録郵便で一斉に郵送します。郵便局に転送届を提出していたり受け取りをされなかった場合は、資格確認書が市役所に返却されます。
​心当たりがある人は国保年金課に連絡してください。

なお、「資格情報のお知らせ」は普通郵便で郵送します。

住所・氏名・世帯主などを変更したとき

これらの事由に変更があった場合は、資格確認書などの記載内容が変わるため、差し替えが必要です。
また、国保税の金額や納税義務者などにも変更が生じる場合があります。14日以内に窓口で手続きを行ってください。

 
変更事由 手続きに必要なもの
太宰府市内で転居したとき
  1. 転居した人の資格確認書または「資格情報のお知らせ」や、限度額適用認定証等、特定疾病療養受領証(持っている人のみ)
  2. 届出人の本人確認書類
  3. (代理人がくる場合)委任状と、手続きする人の本人確認書類
氏名を変更したとき
  1. 変更した人の資格確認書または「資格情報のお知らせ」や、限度額適用認定証等、特定疾病療養受領証(持っている人のみ)
  2. 届出人の本人確認書類
  3. (代理人がくる場合)委任状と、手続きする人の本人確認書類
世帯主を変更したとき
  1. 対象者の資格確認書または「資格情報のお知らせ」や、限度額適用認定証等、特定疾病療養受領証(持っている人のみ)
  2. 届出人の本人確認書類
  3. (代理人がくる場合)委任状と、手続きする人の本人確認書類

様式など

本人確認書類については、下記をご確認ください。

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