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総務部事務分掌

ページID:0003135 更新日:2024年4月1日更新 印刷ページ表示

総務課

庶務法制係

  1. 議会の招集及び議会に関すること。
  2. 叙位及び叙勲並びに褒賞及び表彰に関すること。
  3. 儀式に関すること。
  4. 市民相談の調整事務に関すること。
  5. 自衛官及び自衛官候補生募集事務に関すること。
  6. 公印の管守に関すること。
  7. 金品の寄附の収納に関すること。
  8. その他一般行政に関すること。
  9. 例規の制定及び改廃の審査並びに公告式に関すること。
  10. 法令等審査委員会に関すること。
  11. 行政不服審査及び争訟の調整事務に関すること。
  12. 固定資産評価審査委員会に関すること。
  13. 行政手続条例に関すること。
  14. その他法制に関すること。
  15. 災害義援金に関すること。
  16. 選挙管理委員会との連絡調整に関すること。
  17. 部及び課内の庶務に関すること。

秘書係

  1. 市長及び副市長の秘書に関すること。
  2. 交際・儀礼に関すること。
  3. 陳情等に関すること。
  4. 市長及び副市長の決裁文書の査閲に関すること。
  5. 市長会に関すること。
  6. その他秘書に関すること。

人事係

  1. 職員の任免、服務、賞罰、分限及び懲戒に関すること。
  2. 特別職の報酬等に関すること。
  3. 特別職の報酬審議会に関すること。
  4. 職員の給与及び旅費に関すること。
  5. 人事及び給与制度についての他の任命権者との連絡調整に関すること。
  6. 職員の共済及び福利厚生に関すること。
  7. 職員の公務災害補償に関すること。
  8. 公平委員会及び職員団体等に関すること。
  9. 職員の健康管理及び安全管理に関すること。
  10. 衛生委員会に関すること。
  11. 職員の定数に関すること。
  12. 職員の研修及び能率増進に関すること。
  13. 人事考課に関すること。
  14. 公益通報者保護法に関わる内部通報に関すること。
  15. その他人事に関すること。

経営企画課

企画政策係

  1. 総合計画の策定及び進行管理に関すること。
  2. 施政方針に関すること。
  3. 行政改革に関すること。
  4. 行政評価(事務事業評価)制度に関すること。
  5. 行政組織、事務分掌及び職務権限に関すること。
  6. 経営会議に関すること。
  7. 副市長・部長会議に関すること。
  8. 課長会議に関すること。
  9. 調整会議に関すること。
  10. 総合教育会議に関すること。
  11. 九州国立博物館との総合調整に関すること。
  12. 福岡都市圏広域行政に関すること。
  13. 指定管理者候補者の選定に関すること。
  14. 公益通報者保護法に関わる外部通報に関すること。
  15. 統計に関すること。
  16. ふるさと太宰府応援寄付金に関すること。
  17. 個人番号活用の企画に関すること。
  18. 市長が特に指定する事項に関すること。
  19. 工事及び委託業務に係る検査及び検収に関すること。(500万円以下の工事、300万円以下の委託及び随意契約は所管課)
  20. その他企画調整及び政策全般に関すること。
  21. 課内の庶務に関すること。

財政係

  1. 予算及び決算に関すること。
  2. 財政事情の公表及び財政計画に関すること。
  3. 地方交付税に関すること。
  4. 市債及び一時借入金に関すること。
  5. 地方譲与税及び交付金に関すること。
  6. 収支命令に関すること。
  7. 基金に関すること。
  8. その他財政に関すること。

広聴広報係

  1. 市の広報紙に関すること。
  2. 広報委員会に関すること。
  3. 市勢要覧及び市民便利帳等の発行に関すること。
  4. 広聴集会及び政策広聴に関すること。
  5. 市ホームページの管理運営に関すること。
  6. その他広聴及び広報に関すること。

文書情報課

文書情報係

  1. 文書の収受及び発送に関すること。
  2. 文書及び保存文書の集中管理に関すること。
  3. その他文書に関すること。
  4. 行政情報の公開及び開示に関すること。
  5. 太宰府市公文書館の管理運営に関すること。
  6. 市史編さんに関すること。
  7. 総合行政ネットワークの総合企画及び調整に関すること。
  8. ICTの導入及び推進に関すること。
  9. 電子計算機等の導入及び管理に関すること。
  10. その他情報推進関係に関すること。
  11. 課内の庶務に関すること。

管財課

管財係

  1. 公有財産の取得、管理及び処分に係る調整統括に関すること。
  2. 普通財産の管理及び処分に関すること。
  3. 総合案内に関すること。
  4. 電話交換業務に関すること。
  5. 公有財産の登記に関すること。
  6. 市営住宅等の管理運営及び賃料の徴収に関すること。
  7. 庁舎の維持管理に関すること。
  8. 国土調査に関すること。
  9. 他の課に属さない施設の企画に関すること。
  10. 公有財産台帳の管理に関すること。
  11. その他用度に関すること。
  12. 公有地の拡大の推進に関する法律に関すること。
  13. 他の課等に属さない公共用地の取得に関すること。
  14. 他の課等に属さない公共用地の交換、払い下げ及び寄附採納等の用地事務に関すること。
  15. 他の課等に属さない用地取得に伴う建築物等の移転補償に関すること。
  16. 太宰府市土地開発公社に関すること。
  17. 市の境界協議に関すること。
  18. その他、用地事務に関すること。
  19. 管財課で一括購入する物品の入札、契約に関すること及び備品の管理に関すること。
  20. 公用車及びマイクロバスの管理に関すること。
  21. 課内の庶務に関すること。

契約係

  1. 指名願の受付及び審査に関すること。
  2. 指名業者選考委員会に関すること。
  3. 工事及び委託業務に係る業者の指名、入札、契約に関すること。(500万円以下の工事、300万円以下の委託及び随意契約は所管課)
  4. 庁舎機械設備等の維持管理に関すること。

公共施設整備係

  1. 市有建築物の新築、増改築及び改修工事等の設計・施工・監理に関すること。
  2. 市有建築物の新築、増改築及び改修工事等の予算措置に係る技術的補佐に関すること。
  3. 市有建築物の保全及び利活用に関する政策の企画、立案及び総合調整に関すること。
  4. 市有建築物の技術的事項、コスト縮減及び品質確保に係る調査及び総合調整に関すること。

防災安全課

防犯安全係

  1. 防犯に関すること。
  2. 安全安心のまちづくりに関すること。
  3. 暴力追放会議に関すること。
  4. 交通安全運動に関すること。
  5. その他防犯・安全に関すること。
  6. 課内の庶務に関すること。

防災対策係

  1. 消防に関すること。
  2. 防災の総合調整に関すること。
  3. 国民保護法制に関すること。
  4. 危機管理体制の整備に関すること。
  5. 防災行政無線に関すること。
  6. 自動体外式除細動器(AED)に関すること。
  7. 災害時等要援護者避難支援制度に関すること。
  8. その他消防・防災に関すること。

地域コミュニティ課

地域コミュニティ係

  1. 地域コミュニティに関する総合調整に関すること。
  2. 地域コミュニティづくりの推進に関すること。
  3. 行政区域に関すること。
  4. 行政区及び区自治会に関すること。
  5. 校区自治協議会に関すること。
  6. コミュニティバスの企画及び運行管理に関すること。
  7. 市民まつりに関すること。
  8. NPO及びボランティアに関すること。
  9. 市民活動災害保障保険に係る事務の統括に関すること。
  10. その他地域コミュニティの推進に関すること。
  11. 課内の庶務に関すること。

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