○太宰府市児童手当等事務処理規程
平成25年3月28日
訓令第1号
(趣旨)
第1条 この訓令は、児童手当法(昭和46年法律第73号。以下「法」という。)に基づく児童手当等(児童手当及び法附則第2条第1項の給付をいう。以下同じ。)の支給等に係る事務の処理に関し必要な事項を定めるものとする。
(関係部門等との連携)
第2条 児童手当等に関する事務の処理に当たっては、受給資格者(法第8条第1項に規定する受給資格者をいう。以下同じ。)、受給者(一般受給者(児童手当法施行規則(昭和46年厚生省令第33号。以下「省令」という。)第2条第1項に規定する一般受給者をいう。以下同じ。)及び施設等受給者(省令第2条第3項に規定する施設等受給者をいう。以下同じ。)をいう。以下同じ。)その他関係者(以下「受給資格者等」という。)の利便の向上等を図る観点から、住民基本台帳担当部門、税務担当部門、学校教育担当部門、保育所担当部門、児童福祉担当部門、障害者福祉担当部門その他の関係部門との連携に努めるものとする。
2 児童手当等の認定に当たっては、二重支給の防止等、適正な支給を図る観点から、他の市町村(特別区を含む。以下同じ。)、都道府県その他関係機関との連携に努めるものとする。
3 受給資格に係る状況の変更に伴い、受給資格者が変更となる場合又は過去に受給資格を喪失した者が再度支給要件に該当することとなった場合には、受給資格者は改めて認定請求等が必要となることから、関係部門、他の市町村、都道府県等との連携を図ることにより、当該事実の把握に努め、受給資格者等に対する周知に努めるものとする。
4 省令第4条第1項の届書(以下「現況届」という。)の提出を省略させる場合には、受給者からの届出による情報取得の機会が減じることから、より一層関係機関との連携及び情報共有に努めるものとする。
(令4訓令3・一部改正)
(制度の周知及び広報)
第3条 児童手当制度の目的を踏まえ、受給資格者が確実に児童手当等の支給を受けることができるように、多様な方法により制度の広報を行い、支給要件、請求手続等の周知徹底に努めるものとする。
(令4訓令3・追加)
(文書の取扱)
第4条 受給資格者等に対する通知、照会等の文書を作成するときは、記載内容が容易に理解できるよう、なるべく平易な文体を用いる等の方法を講ずるものとする。
2 受給資格者等から提出される請求書、届書等は、本人が記入したものを受理するものとする。ただし、やむを得ず担当職員が受給資格者等に代わって記入する場合には、受給資格者等に記入事項を十分に確認し、かつ、その旨を請求書、届書等に付記するものとする。
3 受給資格者等から提出された請求書、届書等の記載事項に明白な誤りがある場合において、その誤りが軽微なものであって容易に補正できるものであるときは、受給資格者等に適宜その誤りの補正を求め、補正されたものを受理するものとする。
4 受給資格者等から請求書、届書等の提出を受けたときは、その請求書又は届書等に必ず受付確認年月日を記録するものとする。
5 受給資格者等から提出された請求書、届書等の受付及び審査に係る記録については、電子計算機等により記録することができるものとする。
6 特定個人情報(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)第2条第8項に規定する特定個人情報をいう。以下同じ。)の取扱いについては、特定個人情報保護委員会が定める特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)に従い、適正に行うものとする。
(平28訓令3・平29訓令13・一部改正、令4訓令3・旧第3条繰下・一部改正)
(2) 関係書類返戻・保留情報(様式第3号)
(3) 受給資格調査員証交付情報(様式第4号)
(4) 父母指定者管理情報(様式第5号)
2 受給資格者等情報について、受給資格者等が外国人であるときは、住民票の記載事項を確認した上、外国人である旨及び通称名を記録する等、適正に整理するものとする。
3 受給資格調査員証交付情報(以下「調査員証交付情報」という。)は、省令第13条による身分を示す証票の交付を行ったとき及び返納を受けたときに記録するものとする。
4 父母指定者管理情報は、父母指定者(法第4条第1項第2号に規定する父母指定者をいう。以下同じ。)が監護し、かつ、生計を同じくする児童(以下「父母指定者に養育される児童」という。)の住所地が本市である場合に記録するものとする。
(令4訓令3・追加)
(父母指定者指定届の処理等)
第6条 省令第1条の3の規定による届出があったときは、父母指定者管理情報に所要の事項を記録するものとする。
2 父母指定者の支給事由が消滅したときは、父母指定者管理情報に支給事由消滅年月日を記録するものとする。
(令4訓令3・旧第9条繰上・一部改正)
(一般受給資格者に係る認定請求書の処理)
第7条 省令第1条の4第1項の請求書(以下この条において「認定請求書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 省令第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、その認定請求書にその省略させた書類の名称及びその理由を記録すること。
(2) 認定請求書の記載及びその添付書類に容易に補正できない程度の不備があるときは、次によること。
イ 認定請求書を保留する場合は、児童手当特例給付関係書類返戻保留通知書による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(4) 地方税関係情報、年金給付関係情報及び住民票関係情報の連携のために一般受給資格者の、地方税関係情報及び住民票関係情報の連携のためにその配偶者等(2人以上で児童を養育している場合の配偶者、未成年後見人、父母等(請求者が父母指定者の場合に限る。)をいう。以下同じ。)の個人番号を記載する必要があるが、当該番号の記載がないことのみをもって返戻・保留は行わないものとする。
2 認定請求書の記載事項については、次により審査するものとする。
(1) 認定請求書の記載事項を公簿等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)及び添付書類により確認することとし、次に掲げる事項については、特に留意すること。
ア 請求者のほかに請求に係る児童を監護し、かつ、生計を同じくする当該児童の父若しくは母、未成年後見人(法人を除く。)又は父母指定者がある場合は、必要に応じて、それら請求者以外の者についても法第5条に規定する所得の状況の確認に努めること。
イ 請求に係る児童のうちに本市の区域外に住所を有する児童(施設入所等児童(法第3条第3項に規定する施設入所等児童をいう。以下同じ。)を除く。)があるときは、省令第1条の4第2項第1号の規定に基づき添付される当該児童の住民票の写し又は住民票記載事項証明書であって、当該児童が世帯主である場合にはその旨、当該児童が世帯主でない場合には世帯主との続柄が記載されたもの及び同項第3号の規定に基づき添付される児童手当・特例給付別居監護申立書(様式第6号の2)により、当該児童と同居している者の状況等を確認すること。
ウ 請求に係る児童が日本国内に住所を有しない場合は、省令第1条に規定する理由に該当するか否かを、児童手当等に係る海外留学に関する申立書(様式第6号の3)、留学先の学校の在学証明書、留学前の日本国内での居住状況が分かる書類等の省令第1条の4第2項第2号の規定に基づき添付される書類により確認すること。
エ 請求者が未成年後見人として請求したときは、児童手当等の受給資格に係る申立書継続申立書(未成年後見人)(様式第6号の4)、請求に係る児童の戸籍抄本等の省令第1条の4第2項第4号の規定に基づき添付される書類により確認すること。
オ 請求者が父母指定者として請求したときは、父母指定者管理情報又は父母指定者指定届受領証、父母等の居住状況が分かる書類等の省令第1条の4第2項第5号の規定に基づき添付される書類により確認すること。この場合において、父母指定者と請求に係る児童が別居している場合は、全寮制の学校の寮の入寮証明書等の当該児童の状況が分かる書類の添付を求め、当該書類により同居が困難であることを確認するとともに、イにより確認すること。
カ 請求者が法第4条第4項の支給要件に該当する者(以下「同居父母」という。)として請求したときは、児童手当等の受給資格に係る申立書継続申立書(同居父母)(様式第6号の5)及び当該申立てに係る事実を証明する書類等の省令第1条の4第2項第7号の規定に基づき添付される書類により確認すること。
キ 請求に係る児童が施設入所等児童に該当する者でないことを、都道府県等から提供される情報により確認すること。
ク 住民票上の住所地が本市でない請求者が、配偶者からの暴力を理由に本市に請求したときは、「児童虐待・DV事例における児童手当関係事務処理について」(平成24年3月31日付け雇児発0331第4号厚生労働省雇用均等・児童家庭局長通知。以下「児童虐待・DV通知」という。)の第二の1により支給要件を確認するほか、児童手当等の受給資格に係る申立書継続申立書(配偶者からの暴力(DV)のため住民票上の住所地と異なる市町村に居住している方)(様式第6号の6)又は生活の本拠が分かる書類等により実際の住所地を確認すること。
ケ 請求に係る児童が戸籍及び住民票に記載のない場合については、出生証明書により児童及びその母を確認するほか、戸籍及び住民票に記載の無い児童に関する申立書継続申立書(様式第6号の7)又は児童の生活の記録が分かる書類等により国内に居住している実態、請求者の監護要件及び生計要件等を確認すること。
コ 請求に係る児童のうちに法第6条第1項第1号イに規定する3歳に満たない児童がない請求者については、健康保険証の写し等の添付書類又は公簿等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)による被用者又は被用者等でない者の別の確認を行う必要がないこと。
3 前項の規定によって審査した結果、受給資格があるものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
(1) 一般受給者用の受給者情報(以下「一般受給者用受給者情報」という。)に所要の事項を記録すること。
(2) 児童手当特例給付認定認定請求却下通知書(様式第7号)による通知書を作成し、請求者に送付すること。この場合において、次に掲げる場合に該当するときは、それぞれ次に定める内容を記載の上、通知すること。
ア 省令第1条に規定する理由に該当する児童について認定した場合 留学により日本国内に住所を有しなくなった日から3年を経過したときは受給事由消滅届等を、3年以内に児童が帰国し、再び日本国内に住所を有するに至ったときは住所等変更届を、それぞれ市長に対して提出する必要がある旨
イ 未成年後見人を認定した場合 未成年後見人を解任され、又は辞職したときは、市長に対して受給事由消滅届を提出する必要がある旨
ウ 父母指定者を認定した場合 児童の生計を維持する父母等が日本国内に住所を有するに至ったときは、市長に対して受給事由消滅届を提出する必要がある旨
(3) 認定請求書に認定年月日を記録すること。
(4) 住民基本台帳の所定欄に支給開始年月を記載すること(請求者が法人である場合を除く。)。
(5) 同居父母を認定した場合は、当該同居父母以外に当該児童を監護し、かつ、生計を同じくする父又は母が住所を有する市町村(当該者が公務員である場合は、その所属庁)に対して、同居父母を認定する旨を連絡するとともに、児童手当・特例給付における同居父母に係る認定について(通知)(様式第8号)により通知すること(当該同居父母以外の者が同居父母と異なる市町村に住所を有する場合又は公務員として所属庁において児童手当等を受給している場合に限る。)。
4 第2項の規定によって審査した結果、受給資格がないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 認定請求書に却下の旨及び却下年月日を記録すること。
(2) 児童手当特例給付認定認定請求却下通知書による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(平28訓令3・平29訓令13・平30訓令13・令3訓令5・一部改正、令4訓令3・旧第10条繰上・一部改正)
(施設等受給資格者に係る認定請求書の処理)
第8条 省令第1条の4第3項の請求書(以下この条において「認定請求書」という。)の提出を受けたときは、前条第1項の規定の例により処理するものとする。
2 認定請求書の記載事項については、次により審査するものとする。
(1) 認定請求書の記載事項を公簿等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)及び添付書類により確認することとし、特に省令第1条の2第1項に規定する短期間の委託が行われている者若しくは同条第2項各号のいずれか、同条第3項又は第4項に規定する短期間の入所をしている者又は施設に通う者は施設入所等児童に該当しないこととなるので留意すること。
(2) 前号の規定によって確認できない事項又は請求に係る事実を明確にするため、特に必要があるときは、所要の調査を行うこと。
(3) 支給要件児童のうちに3歳に満たない児童(法第6条第1項第2号に規定する3歳に満たない施設入所等児童をいう。)がない請求者については、健康保険証の写し等の添付書類又は公簿等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)により被用者又は被用者等でない者の別の確認を行う必要がないこと。
3 前項の規定によって審査した結果、受給資格があるものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用の受給者情報(以下「施設等受給者用受給者情報」という。)に所要の事項を記録すること。
(2) 児童手当認定認定請求却下通知書(施設等受給資格者用)(様式第9号)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(3) 認定請求書に認定年月日を記録すること。
(4) 住民基本台帳の所定欄に支給開始年月を記載すること(請求者が国、地方公共団体又は法人である場合を除く。)。
4 第2項の規定によって審査した結果、受給資格がないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 認定請求書に却下の旨及び却下年月日を記録すること。
(2) 児童手当認定認定請求却下通知書(施設等受給資格者用)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(平29訓令13・令3訓令5・一部改正、令4訓令3・旧第11条繰上・一部改正)
(一般受給者に係る額改定認定請求書の処理)
第9条 省令第2条第1項の請求書(以下この条において「額改定認定請求書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 省令第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、額改定認定請求書にその省略させた書類の名称及びその理由を記録すること。
3 前項の規定によって審査した結果、支給額を改定すべきものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
(1) 一般受給者用受給者情報に新たに支給対象となった児童の氏名その他の事項及び改定後の支給額を記録すること。
(2) 児童手当特例給付額改定額改定請求却下通知書(様式第10号)による通知書を作成し、請求者に送付すること。ただし、第7条第3項第2号アからウまでに掲げる場合にあっては、同号の規定の例により通知書を作成すること。
(3) 額改定認定請求書に改定年月日を記録すること。
4 第2項の規定によって審査した結果、支給額を改定しないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 一般受給者用受給者情報に改定の請求を却下した旨を記録すること。
(2) 児童手当特例給付額改定額改定請求却下通知書による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(3) 額改定認定請求書に改定請求却下年月日を記録すること。
(令3訓令5・一部改正、令4訓令3・旧第12条繰上・一部改正)
2 前項の規定によって審査した結果、届出に係る事実があることを確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 一般受給者用受給者情報から改定の原因となる児童に係る記載を消除するとともに、改定後の支給額を記録すること。
(2) 児童手当特例給付額改定額改定請求却下通知書による通知書を作成し、届出者に送付すること。
(3) 額改定届に改定年月日を記録すること。
3 第1項の規定によって審査した結果、届出に係る事実がないことを確認したときは、一般受給者用受給者情報に額改定届を返付した旨を記録し、届出者に額改定届を返付するものとする。
(令3訓令5・一部改正、令4訓令3・旧第13条繰上・一部改正)
(施設等受給者に係る額改定認定請求書の処理)
第11条 省令第2条第3項の請求書(以下この条において「額改定認定請求書」という。)の提出を受けたときは、第9条第1項各号の規定の例により処理するものとする。
2 額改定認定請求書の記載事項については、第8条第2項の規定の例により審査するものとする。
3 前項の規定によって審査した結果、支給額を改定すべきものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用受給者情報に新たに支給対象となった児童の氏名その他の事項及び改定後の支給額を記録すること。
(2) 児童手当額改定額改定請求却下通知書(施設等受給者用)(様式第11号)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(3) 額改定認定請求書に改定年月日を記録すること。
4 第2項の規定によって審査した結果、支給額を改定しないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用受給者情報に改定の請求を却下した旨を記録すること。
(2) 児童手当額改定額改定請求却下通知書(施設等受給者用)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(3) 額改定認定請求書に改定請求却下年月日を記録すること。
(令3訓令5・一部改正、令4訓令3・旧第14条繰上・一部改正)
2 前項の規定によって審査した結果、届出に係る事実を確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用受給者情報から改定の原因となる児童に係る記載を消除するとともに、改定後の支給額を記録すること。
(2) 児童手当額改定額改定請求却下通知書(施設等受給者用)による通知書を作成し、届出者に送付すること。
(3) 額改定届に改定年月日を記録すること。
3 第1項の規定によって審査した結果、届出に係る事実がないことを確認したときは、施設等受給者用受給者情報に額改定届を返付した旨を記録し、届出者に額改定届を返付するものとする。
(令3訓令5・一部改正、令4訓令3・旧第15条繰上・一部改正)
(1) 受給者情報に改定後の支給額を記録するとともに、所要の事項を記録し、又は改定の原因となる児童に係る記録を消除すること。
(2) 一般受給者にあっては児童手当特例給付額改定額改定請求却下通知書、施設等受給者にあっては児童手当額改定額改定請求却下通知書(施設等受給者用)による通知書を作成し、受給者に送付するとともに、受給者情報にその送付年月日を記録すること。
(平29訓令13・令3訓令5・一部改正、令4訓令3・旧第16条繰上・一部改正)
(一般受給者に係る現況届の処理)
第14条 現況届の提出を受けたときは、次により処理するものとする。ただし、添付書類(申立書を含む。以下この条において同じ。)の省略については、「児童手当法施行規則の一部を改正する内閣府令の施行に伴う現況届の一律の届出義務の廃止等に関する事務取扱いについて」(令和3年9月1日府子本第888号内閣府子ども・子育て本部児童手当管理室長通知。以下「事務取扱通知」という。)によるものとする。
(1) 現況届の記載事項について、一般受給者用受給者情報と照合し、省令第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、現況届にその省略させた添付書類の名称及びその理由を記録すること。
3 前項の規定によって審査した結果、引き続いて児童手当等を支給すべきものと認めたときは、一般受給者用受給者情報に所要の事項を記録するものとする。
5 第2項の規定によって審査した結果、児童手当等の支給事由が消滅したものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 一般受給者用受給者情報に消滅事由及び消滅年月日を記録し、引き続いて児童手当等を支給すべき受給者の記録と別に保管すること。
(2) 児童手当特例給付支給事由消滅通知書(様式第12号)による通知書を作成し、届出者に送付すること。
(3) 住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記載すること(届出者が法人である場合を除く。)。
6 毎年6月30日までに現況届が提出されない場合には、その提出について督促を行うとともに、督促を行ってもなお現況届の提出がない受給者については、法第11条の規定により児童手当等の支払を一時差し止めるものとする。
(平28訓令3・一部改正、令4訓令3・旧第17条繰上・一部改正)
(一般受給資格者に係る現況届の省略)
第15条 現況届によって届け出られるべき内容を市が公募等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)で確認できる場合には、受給者からの提出を省略させることが可能であり、その実施に当たっては次の点に留意するものとする。
(1) 現況届を省略できない類型については、事務取扱通知を参照すること。
(2) 事務取扱通知に記載している類型にあるとおり、市が特に必要と認める受給者については、引き続き現況届の提出を求めることが可能であること。
(3) 市町村により現況届を省略しない場合があるため、現況届の取扱いについて、あらかじめ周知・広報に努めること。
(4) 前号に加え、現況届の提出に遺漏がないよう、提出が必要な者に対しては個別に案内を行うよう努めること。なお、当分の間は、提出を省略した受給者に対しても、その旨を周知することが望ましいこと。
(5) 現況届を省略する場合には、受給者及び配偶者並びに児童(以下「受給者等」という。)の住所異動等を確実に把握できるよう、住民基本台帳担当部門をはじめ、各関係部門間及び関係機関との連携に努めること。
2 現況届が提出されたときは、受給者情報にその旨を記録すること。
(令4訓令3・追加)
(施設等受給者に係る現況届の処理)
第16条 省令第4条第4項の届書(以下この条において「現況届」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 現況届の記載事項について、施設等受給者用受給者情報と照合し、省令第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、現況届に、その省略させた添付書類の名称及びその理由を記録すること。
3 前項の規定によって審査した結果、引き続いて児童手当を支給すべきものと認めたときは、施設等受給者用受給者情報に所要の事項を記録するものとする。
4 第2項の規定によって審査した結果、児童手当の支給事由が消滅したものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1) 施設等受給者用受給者情報に消滅事由及び消滅年月日を記録し、引き続いて児童手当等を支給すべき受給者の記録と別に保管すること。
(2) 児童手当支給事由消滅通知書(施設等受給者用)(様式第13号)による通知書を作成し、届出者に送付すること。
(3) 住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記載すること(届出者が国、地方公共団体又は法人である場合を除く。)。
5 毎年6月30日までに現況届が提出されない場合には、その提出について督促を行うとともに、督促を行ってもなお現況届の提出がない受給者については、法第11条の規定により児童手当の支払を一時差し止めるものとする。
(令3訓令5・一部改正、令4訓令3・旧第18条繰上・一部改正)
(氏名変更等届の処理)
第17条 省令第5条第1項の届書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 届出者が一般受給者である場合は、一般受給者用受給者情報における受給者等の氏名(法人名等)を改めること。
(2) 届出者が施設等受給者である場合は、施設等受給者用受給者情報における設置者等の氏名(法人名等)、施設等の名称、施設等の種類及び施設入所等児童の氏名を必要に応じて改めること。
(令4訓令3・旧第19条繰上・一部改正)
(住所変更等届の処理)
第18条 省令第6条の届書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 届出者が一般受給者である場合は、受給者等の氏名及び住所(受給者が法人である場合は、主たる事務所の所在地)等を公簿等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)及び添付書類により確認すること。
(2) 届出者が施設等受給者である場合は、設置者等の住所地(設置者等が法人である場合は、主たる事務所の所在地)、施設等の所在地若しくは住所又は施設入所等児童の居住地を公簿等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)及び添付書類により確認すること。
(3) 受給者情報に変更後の住所等及び変更年月日を記録すること。
(平29訓令13・一部改正、令4訓令3・旧第20条繰上・一部改正)
(被用者又は被用者等でない者の別の変更の届出)
第19条 一般受給者(公務員でない者に限る。)から省令第6条の2の届書の提出を受けたときは、受給者情報に変更後の被用者又は被用者等でない者の別を記録するものとする。
(令4訓令3・追加)
(一般受給者に係る氏名変更等届等の省略)
第20条 一般受給者に係る省令第5条から第6条の2までの届出(以下「一般受給者に係る氏名変更等届等」という。)については、その届け出られるべき内容を市が公簿等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)により確認できるときは、提出を省略させることができる。
(令4訓令3・追加)
(受給事由消滅届の処理)
第21条 省令第7条の届書(以下「受給事由消滅届」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 受給者情報に消滅事由及び消滅年月日を記録し、引き続いて児童手当等を支給すべき受給者の記録と別に保管すること。
(2) 一般受給者にあっては児童手当特例給付支給事由消滅通知書、施設等受給者にあっては児童手当支給事由消滅通知書(施設等受給者用)による通知書を作成し、届出者に送付すること。
(3) 住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記載すること(届出者が国、地方公共団体又は法人である場合を除く。)。
2 現況届の提出が省略された一般受給者に関しては、その現状を直接市が把握する機会が減じるため、児童手当等の支給を受けるべき事由が消滅したときは、受給事由消滅届の提出が必要となることについて、一層の周知徹底を図るものとする。
(令3訓令5・令4訓令3・一部改正)
(職権に基づく支給事由消滅の処理)
第22条 受給事由消滅届の提出がない場合においても、公簿等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)によって児童手当等の支給事由が消滅したものと確認したときは、職権に基づいて前条第1項の規定の例により処理するものとする。
2 次に掲げる場合は、前項の規定により職権に基づく処理を行うことができるものとする。
(1) 省令第1条に規定する理由により児童が日本国内に住所を有しなくなった日から3年を経過した場合
(2) 法第4条第4項の規定が適用されることにより、受給者と生計を同じくしない同居父母が認定されるに至った場合
(3) 支給対象の児童が施設入所等児童となったことに伴い、その父母等が当該児童に係る支給要件を具備しなくなった場合
(4) 施設入所等児童でなくなったことに伴い、里親等又は施設設置者が当該児童に係る支給要件を具備しなくなった場合
(5) 受給者が日本国内に住所を有しなくなった場合又は他の市町村に転出した場合
(6) 児童虐待・DV通知の第一の1又は第二の1の事例に該当した場合
(7) 法第5条第1項の所得の額が、児童手当の所得制限限度額(法附則第2条第1項の給付の所得上限額を含む。)を超過した場合
(8) その他支給要件を具備しなくなったことが明らかな場合
(平29訓令13・令4訓令3・一部改正)
(令4訓令3・一部改正)
3 前項の規定により児童手当特例給付支払通知書又は児童手当支払通知書(施設等受給者用)による通知書により通知した場合であって、通知後、支払の内容等に変更を生じた場合は、変更内容を記載した通知書を作成し、受給者に改めて通知するものとする。
(令3訓令5・令4訓令3・一部改正)
(未支払請求書の処理)
第25条 省令第9条の請求書(以下「未支払請求書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 未支払請求書の記載事項について、受給者情報と照合すること。
(2) 未支払の児童手当等を支給するものと決定したときは、次によること。
ア 請求者が中学校修了前の児童(法第12条第1項に規定する15歳に達する日以後最初の3月31日までの間にある児童をいう。以下この条において「中学校修了前の児童」という。)であった者である場合は、未支払児童手当特例給付支給決定請求却下通知書(様式第16号)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
イ 請求者が施設等受給資格者(法第12条第2項に規定する施設等受給資格者をいう。以下この条において同じ。)又は施設等受給資格者であった者である場合は、未支払児童手当支給決定請求却下通知書(施設等受給者用)(様式第17号)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
ウ 請求者が中学校修了前の児童であった者である場合は、一般受給者用受給者情報に支払金額及び支払年月日並びに請求者の氏名及び住所を記録すること。
エ 請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、施設等受給者用受給者情報に支払金額及び支払年月日を記録すること。
(3) 請求を却下するものと決定したときは、次によること。
ア 請求者が中学校修了前の児童であった者である場合は、未支払児童手当特例給付支給決定請求却下通知書による通知書を作成し、請求者に送付すること。
イ 請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、未支払児童手当支給決定請求却下通知書(施設等受給者用)による通知書を作成し、請求者に送付すること。
ウ 請求者が中学校修了前の児童であった者である場合は、一般受給者用受給者情報に請求を却下した旨を記録すること。
エ 請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、施設等受給者用受給者情報における当該請求に係る施設入所等児童であった者の情報に請求を却下した旨を記録すること。
(平28訓令3・令3訓令5・令4訓令3・一部改正)
(平30訓令13・令3訓令5・令4訓令3・一部改正)
(処分の取消)
第27条 児童手当等の支給についての認定、児童手当等の額の改定、支払の一時差止めその他の処分に関し誤りがあったときは、速やかにその処分を取り消すとともに、適切に、新たな処分を行うものとする。
2 前項の規定により処分の取消しを行うときは、文書をもって受給資格者等に通知するものとする。
(寄附に係る事務処理)
第28条 法第20条第1項の規定による寄附の申出については、申出の期限を定め、受給資格者等に周知するものとする。
2 省令第12条の9第1項の規定による児童手当等に係る寄附の申出書(以下「寄附申出書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 支払期月ごとに寄附申出書に記載された寄附金額を受給者情報に記録し、当該支払期月に支給する児童手当等の額(法第21条又は第22条の規定に基づく徴収等がある場合は、当該徴収等額を控除した額。以下この条において同じ。)から寄附金額を控除した額を支払うものとすること。この場合において、当該支払期月に支給する児童手当等の額が寄附金額に満たない場合は、寄附は行われないものとし、寄附金額を控除せずに支払うこと。
(2) 支払期月ごとに支給する児童手当等の額から寄附金額を控除し、児童手当特例給付に係る寄附受領証明書(様式第20号)による寄附受領証明書を作成し、寄附の申出をした者に送付すること。
3 寄附申出書の記名欄と児童手当等の受給資格者の氏名が異なる場合又は申出の期限を過ぎて寄附申出書が提出された場合には、当該寄附申出書をその提出者に返戻するものとする。
4 寄附の申出をした者から、寄附申出書の内容を変更し、又は寄附申出書を撤回するため、児童手当特例給付寄附変更申出書寄附撤回申出書(様式第21号)による申出書が提出された場合には、速やかに処理を行うものとする。
5 支給事由の消滅等により児童手当等の支払が行われない場合又は支給額の減額により支給額が寄附申出書に記載された寄附金額に達しないときは、申出に係る寄附の受領は行わないものとする。
(平28訓令3・令4訓令3・一部改正)
(受給資格者の申出による学校給食費等の徴収等に係る事務処理)
第29条 法第21条の規定により、受給資格者の申出による学校給食費等の徴収等を実施する場合においては、実施する旨を受給資格者等に周知するとともに、申出の期限を定め、受給資格者等に周知するものとする。
2 省令第12条の10の規定により、児童手当等に係る学校給食費等の徴収等に関する申出書(以下「学校給食費等徴収等申出書」という。)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 学校給食費等徴収等申出書に基づき学校給食費等の徴収等を行う場合は、児童手当等から徴収等を行う支払期月ごとの費用について、児童手当特例給付に係る学校給食費等の徴収(支払)に係る通知書(様式第22号)による通知書を作成し、徴収等対象者に送付すること。
(2) 支払期月ごとに学校給食費等徴収等申出書に基づき徴収等を行う額(以下この条において「徴収等額」という。)を受給者情報に記録し、当該支払期月に支給する児童手当等の額(法第20条の規定に基づく寄附金額又は法第22条の規定に基づく徴収額がある場合は、それらの金額を控除した額)から徴収等額を控除した額を支払うものとすること。
3 学校給食費等徴収等申出書の記名欄と児童手当等の受給資格者の氏名が異なる場合その他申出に基づく徴収等を行うことができないと判断される場合には、当該申出書をその提出者に返戻するものとする。
4 学校給食費等徴収等申出書を提出した者から、学校給食費等徴収等申出書の内容を変更し、又は学校給食費等徴収等申出書を撤回するため、児童手当特例給付からの学校給食費等徴収(支払)変更申出書学校給食費等徴収(支払)撤回申出書(様式第23号)による申出書が提出された場合には、速やかに処理を行うものとする。
(平28訓令3・令4訓令3・一部改正)
(児童手当等からの保育料の特別徴収に係る事務処理)
第30条 法第22条第1項の規定に基づき、児童手当等から同条第2項に規定する特別徴収(以下「特別徴収」という。)の方法によって保育料を徴収するときは、次により処理するものとする。
(1) 保育料特別徴収通知書(様式第24号)による保育料特別徴収決定通知書(以下「特別徴収通知書」という。)を作成し、特別徴収の対象者にあらかじめ送付すること。
(2) 前号により通知した特別徴収の額に変更を生じたときは、特別徴収通知書を改めて作成し、特別徴収の対象者にあらかじめ送付すること。
(3) 支払期月ごとに特別徴収通知書に基づく徴収額を受給者情報に記録し、当該支払期月に支給する児童手当等の額から特別徴収による徴収額を控除した額(法第20条の規定に基づく寄附金額又は前条第2項第2号に規定する徴収等額がある場合は、それらの額を更に控除した額)を支払うものとすること。
(平28訓令3・令4訓令3・一部改正)
(個人番号の変更等に係る事務処理)
第31条 受給者から児童手当・特例給付個人番号変更等申出書(様式第25号)の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1) 受給者が一般受給者である場合は、一般受給者用受給者情報における受給者の個人番号、配偶者等の氏名、配偶者等の個人番号又は児童の個人番号を必要に応じて改めるものとする。
(2) 受給者が施設等受給者(個人であり被用者であるときに限る。)である場合は、施設等受給者用受給者情報における設置者等の個人番号を改めるものとする。
(平28訓令3・追加、令3訓令5・令4訓令3・一部改正)
(1) 受給者情報 支給事由の消滅の日の属する年度の翌年度から5年
(2) 父母指定者管理情報 父母指定者に児童手当等が支給されなくなった日の属する年度の翌年度から5年
(4) 現況届 提出のあった日の属する年度の翌年度から2年
(5) 未支払請求書 提出のあった日の属する年度の翌年度から2年
(7) 前各号以外の届書等 提出のあった日の属する年度の翌年度から1年
(平28訓令3・旧第31条繰下、令4訓令3・一部改正)
2 前項に規定する場合において、通知書等の記載事項は、別紙等で取り扱うことも可能とする。
(平28訓令3・旧第32条繰下・一部改正)
附則
この訓令は、公布の日から施行し、平成24年4月以降の月分の児童手当等に係る事務処理について適用する。
附則(平成27年訓令第15号)
この規則は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成28年訓令第3号)
(施行期日)
1 この訓令は、公布の日から施行し、改正後の太宰府市児童手当等事務処理規程の規定は、平成28年1月1日から適用する。
(経過措置)
2 この訓令の施行前にした児童手当関係事務処理については、なお従前の例による。
附則(平成28年訓令第7号)
この規則は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成29年訓令第7号)
この訓令は、公布の日から施行し、改正後の太宰府市児童手当等事務処理規程の規定は、平成29年4月1日から適用する。
附則(平成29年訓令第13号)
(施行期日)
1 この訓令は、公布の日から施行し、改正後の太宰府市児童手当等事務処理規程の規定は、平成29年7月1日から適用する。
(経過措置)
2 情報連携の本格運用開始までの試行期間における添付書類の取扱いについては、「情報提供ネットワークシステムの運用開始について」(平成29年4月21日府番第77号・総官企第227号通知)によるものとする。
附則(平成30年訓令第2号)
この訓令は、公布の日から施行し、改正後の太宰府市児童手当等事務処理規程の規定は、平成28年4月1日から適用する。
附則(平成30年訓令第13号)
(施行期日)
1 この訓令は、公布の日から施行し、改正後の太宰府市児童手当等事務処理規程の規定は、平成30年6月1日から適用する。
(経過措置)
2 改正後の太宰府市児童手当等事務処理規程の規定は、平成30年6月以後の月分の児童手当の支給の制限及び認定の請求について適用し、同年5月以前の月分の児童手当の支給の制限及び認定の請求については、なお従前の例による。
3 この訓令の施行の際、改正前の様式(以下「旧様式」という。)により使用されている書類は、改正後の様式によるものとみなす。
4 この訓令の施行の際現にある旧様式による用紙については、当分の間、所要の修正をして使用することができる。
附則(令和元年訓令第4号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(令和3年訓令第5号)
この訓令は、公布の日から施行し、改正後の太宰府市児童手当等事務処理規程の規定は、令和3年5月1日から適用する。
附則(令和4年訓令第3号)
(施行期日)
1 この訓令は、令和4年6月1日から施行する。
(経過措置)
2 この訓令の施行前にした児童手当関係事務処理については、なお従前の例による。なお、施行の際現に帳簿等により記録を管理している場合等は、市の実情に応じ、引き続き使用に便宜な方法により管理することとして差し支えないものとする。
3 この訓令の施行の際、改正前の様式(以下「旧様式」という。)により使用されている書類は、改正後の様式によるものとみなす。
4 この訓令の施行の際現にある旧様式による用紙については、当分の間、所要の修正をして使用することができる。
5 情報連携の本格運用開始までの試行期間における添付書類の取扱いについては、「情報提供ネットワークシステムの運用開始について」(平成29年4月21日府番第77号・総官企第227号通知)によるものとする。
6 公簿等(番号法の規定に基づく情報連携を含む。)により確認した情報に基づき、職権による受給者情報の変更又は支給事由消滅処分を行うときは、その適正な処理についてより一層の注意を払うこと。
7 電子情報処理組織による手続等については、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律(平成14年法律第151号)その他の関係法令及び「子育てワンストップサービスにおける児童手当の事務について」(平成28年12月21日府子本第906号内閣府子ども・子育て本部児童手当管理室長通知)等に基づき、適切に事務処理を行うこと。
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・追加)
(令4訓令3・追加)
(令4訓令3・追加)
(令4訓令3・追加)
(令4訓令3・追加)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・追加)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令4訓令3・全改)
(令元訓令4・全改)
(平29訓令7・全改)
(令3訓令5・全改)
(平29訓令7・全改)
(令3訓令5・全改)
(平29訓令7・全改)
(令3訓令5・全改)
(平30訓令2・全改)
(平30訓令2・全改)
(平30訓令2・全改)
(令3訓令5・全改)
(平28訓令3・一部改正)
(令3訓令5・全改)
(平28訓令3・一部改正)
(令3訓令5・全改)
(令元訓令4・全改)
(令3訓令5・全改)
