○太宰府市職員の業務改善提案に関する規程

平成12年9月4日

訓令第7号

(目的)

第1条 この訓令は、市政に関して職員の改善意見の提案を奨励し、市政に反映することによって、職員の市政に対する参加意識を高めるとともに、組織の活性化を図り、行政の能率的な運営・経営及び市民に対するサービスの向上に資することを目的とする。

(提案の奨励及び援助)

第2条 所属長は、所属職員に対して適時提案の奨励に努め、指導と援助を与えなければならない。

(提案者)

第3条 提案は、単独又は共同で提案をすることができるほか、職場単位でも行うことができるものとする。

(提案の内容)

第4条 提案の内容は、具体的かつ実施可能なもので、次の各号の一に該当するものでなければならない。

(1) 市政全般及び各所属部署の業務又は作業能率向上に役立つこと。

(2) 市民サービスの向上に役立つこと。

(3) 経費の節減になること。

(4) 収入の増加になること。

(5) その他公益上有効であること。

(提案の方法)

第5条 業務改善提案をする者及びグループ(以下「提案者」という。)は、業務改善提案書(様式第1号)又はアイデア提案書(様式第2号)に必要事項を具体的に記入し、参考資料を添えて、市長に提出するものとする。

2 所属長は、業務改善提案書に基づき提案されたものについては、業務改善提案報告書(様式第3号)に必要事項を記入し、市長に報告するものとする。

(提案の時期)

第6条 提案は随時行うことができる。

2 市長は必要があるときは、特定の期限を定め、募集することができる。

(提案の審査)

第7条 提案の審査は、太宰府市業務改善提案審査委員会(以下「委員会」という。)が行う。

2 委員会は、業務改善提案及びアイデア提案について審議し、提案審査基準表(別表第1)及びほう賞等級基準(別表第2)に基づき提案の審査を行い、その結果を市長に報告する。

3 委員会において、必要と認めたときは、関係職員を委員会に出席させ、説明を求めることができる。

4 市長は、委員会の報告に基づき、提案の採用又は不採用及びほう賞を決定し、提案者及び所属長に通知するものとする。

(委員会の委員)

第8条 委員会の委員は、総務部長及び各部長が推薦する職員をもって充てる。ただし、市長が特に認める場合は、その他職員を委員とすることができる。

2 委員会に委員長を置き、総務部長をもって充てる。

(平17訓令6・平19訓令3・一部改正)

(提案の実施)

第9条 市長は、採用した提案の実施について関係所属長に通知するものとする。

2 採用された提案を実施した所属長は、その実施状況を市長に報告しなければならない。

(ほう賞の方法)

第10条 市長は、提案者にほう賞を授与するとともに表彰を行う。

2 第6条第2項の規定に基づく期間中に業務改善提案について、特に顕著な功績のあった所属については、別表第2の第2級の賞金を授与することとする。

(提案に伴う諸権利)

第11条 提案に関するすべての権利は、市に帰属する。

(庶務)

第12条 この訓令の庶務は、総務部経営企画課において処理する。

(平15訓令5・平18訓令4・平19訓令7・一部改正)

(委任)

第13条 この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

この訓令は、公布の日から施行する。

(平成15年訓令第5号)

この訓令は、平成15年10月1日から施行する。

(平成17年訓令第6号)

この訓令は、公布の日から施行し、平成17年7月1日から適用する。

(平成18年訓令第4号)

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

(平成19年訓令第3号)

この訓令は、公布の日から施行し、平成19年5月18日から適用する。

(平成19年訓令第7号)

この訓令は、平成19年10月1日から施行する。

別表第1(第7条関係)

業務改善提案審査基準表

審査事項

評価指標及び点数

各指標点数

経済性

コスト削減

時間短縮

経済効果が著しく高い

100万円以上500時間以上

経済効果は非常に高い

80万円以上250時間以上

経済効果は少し高い

50万円以上100時間以上

経済効果はない

経費増時間増

 

 

 

 

 

 

 

 

 

改善提案

15

10

5

0

-5

アイデア提案

3

2

1

0

-1

市民サービスの向上

著しく効果がある

非常に効果がある

効果がある

効果はない

悪影響

 

 

 

 

 

 

 

 

 

改善提案

10

5

3

0

-3

アイデア提案

3

2

1

0

-1

職務・労働環境の向上

著しく効果がある

非常に効果がある

効果がある

効果はない

悪影響

 

 

 

 

 

 

 

 

 

改善提案

5

3

1

0

-1

アイデア提案

3

2

1

0

-1

アイデア性

著しく独創的である

非常に独創的である

独創的である

ない

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

改善提案

10

5

3

0

 

アイデア提案

3

2

1

0

 

研究努力性

著しく認められる

非常に認められる

認められる

認められない

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

改善提案

10

5

3

0

 

アイデア提案

3

2

1

0

 

合計点数

 

別表第2(第7条関係)

ほう賞等級基準表

ほう賞等級は、次の基準により決定するものとする。

[業務改善提案]

等級

ほう賞額等

評価の基準

1級

賞金20,000円

評点が40点以上のもの

2級

賞金10,000円

評点が20点以上のもの

3級

賞金5,000円

評点が10点以上のもの

4級

記念品

評点が9点以下のもの

[アイデア提案]

等級

ほう賞額等

評価の基準

1級

賞金5,000円

評点が10点以上のもの

2級

賞金2,000円

評点が5点以上のもの

3級

記念品

評点が4点以下のもの

様式第1号から様式第3号まで 略

太宰府市職員の業務改善提案に関する規程

平成12年9月4日 訓令第7号

(平成19年10月1日施行)