太宰府市市史資料室

市史資料室とは

太宰府市市史資料室（以下資料室）は、太宰府市の公文書・記録並びに太宰府地域に関する文書及び記録（以下「文書」）を、永久保存してひろく一般の方々の利用に供する施設です。
　平成18年（2006）、『太宰府市史』編さんの過程で収集した諸資料を引き継ぎ、その後の調査・研究によって寄贈・寄託をうけた文書等について、保存・整理・公開・研究などを行っています。

市史資料室の業務

文書の調査・収集

資料室では、市役所で作成・収受し、利用後廃棄される公文書の内から、歴史的・文化的価値があると考えられる公文書を選別し、保管しています。また、太宰府地域の歴史に関する文書を保存するため、所在について調査し、個人や団体からも情報提供を受けています。これらの情報を基に、職員が所在地で調査を行い、保存措置を講じます。また、所蔵者の意向により寄託・寄贈を受けています。

文書の整理・閲覧提供

資料室に収蔵した文書は一点ごとに番号を付けて整理し、目録を作成します。作成した目録を閲覧室に配架およびインターネットで公開し（九州大学デジタルアーカイブ）、閲覧提供を開始します。但し、プライバシーに関わるものなど、一部の文書に関しては閲覧を制限しています。また、破損の大きなものについては、複写物による閲覧で原本の保存に努めています。　